# EPSO/AST/158/26: assistenti per dati, biblioteche e archivi (AST3)

URL: https://epsometro.com/it/guias/epso-ast-158-26 · Aggiornata il 2026-10-07

EPSO/AST/158/26 è un concorso generale per 964 assistenti di grado AST3 in tre settori: trattamento dei dati, analisi dei dati e statistica (423 posti), biblioteconomia e scienze dell’informazione (243) e gestione dei documenti e degli archivi (298). Le candidature si chiudono l’11 novembre 2026 alle ore 12.00, ora di Bruxelles, e puoi candidarti a un solo settore. Non serve una laurea: basta un diploma post-secondario di due anni nel settore più tre anni di esperienza, oppure un’istruzione secondaria più sei anni. Le prove si svolgono a distanza: ragionamento verbale, numerico e astratto, una prova di specializzazione di 30 domande che da sola classifica i candidati e un elaborato di 40 minuti.

- Bando di concorso: EPSO/AST/158/26, Gazzetta ufficiale C/2026/4963 del 6 ottobre 2026
- Posti: 964: dati e statistica 423 · biblioteconomia 243 · documenti e archivi 298
- Candidature: Fino all’11 novembre 2026, ore 12.00, ora di Bruxelles; un solo settore
- Requisiti: Diploma post-secondario di almeno 2 anni nel settore e 3 anni di esperienza, oppure diploma di istruzione secondaria e 6 anni di esperienza
- Lingue: Lingua 1 a livello C1 per il ragionamento; lingua 2 a livello B2 per la prova di specializzazione e l’elaborato
- Prove: Verbale 20 domande in 35 min · numerico 10 in 20 · astratto 10 in 10 · prova di specializzazione 30 in 40 · elaborato 40 min
- Soglie: Verbale 10/20 · numerico e astratto 10/20 insieme · prova di specializzazione 15/30 · elaborato 5/10
- Cosa conta per la graduatoria: Solo la prova di specializzazione
- Documenti giustificativi: Documento d’identità entro l’11 novembre 2026; il resto entro l’11 marzo 2027

## Che cos’è EPSO/AST/158/26?

Un concorso generale pubblicato il 6 ottobre 2026 nella serie C della Gazzetta ufficiale (C/2026/4963) per costituire elenchi di riserva di **assistenti di grado AST3**. Le istituzioni, gli organi e le agenzie dell’UE assumono attingendo a quegli elenchi. Copre tre settori, e ogni candidato può candidarsi a uno solo:

| Settore | Posti | Di che cosa si occupa il posto |
| --- | --- | --- |
| 1. Trattamento dei dati, analisi dei dati e statistica | 423 | Raccolta, pulizia e convalida dei dati, prodotti statistici, dashboard, script in Python, R o SQL, protezione dei dati |
| 2. Biblioteconomia e scienze dell’informazione | 243 | Acquisizioni, catalogazione e metadati, sistemi bibliotecari, prestito, risorse elettroniche e licenze, vocabolari controllati |
| 3. Gestione dei documenti e degli archivi | 298 | Piani di classificazione e di conservazione, ciclo di vita dei documenti, conservazione digitale, descrizione archivistica, accesso e sicurezza |

964 posti sono più del doppio dei 435 del precedente concorso AST3, EPSO/AST/157/25. L’allegato II del bando elenca le funzioni tipiche di ogni settore: 17 per i dati, 12 per la biblioteconomia e 12 per i documenti e gli archivi.

## Chi può candidarsi?

All’11 novembre 2026 devi essere cittadino dell’UE nel pieno godimento dei diritti civili, conoscere due lingue dell’UE (una a livello C1, un’altra a livello B2) e soddisfare **uno** di questi due percorsi per il tuo settore:

- **Studi post-secondari di almeno due anni** con un diploma in uno degli ambiti che il bando elenca per il settore, seguiti da **almeno tre anni** di esperienza professionale pertinente. Vale anche un diploma post-laurea o un master in uno di quegli ambiti, conseguito dopo una laurea in qualsiasi materia.
- **Istruzione secondaria che dà accesso agli studi post-secondari,** seguita da **almeno sei anni** di esperienza professionale pertinente.

Gli ambiti elencati sono ampi. Per i dati comprendono matematica e statistica, informatica, qualsiasi ingegneria, economia, geografia, fisica, chimica e biologia, e scienze sociali o linguistica con una specializzazione quantitativa. Per la biblioteconomia: biblioteconomia, scienze dell’informazione, documentazione, studi sui media e studi sul libro o sul patrimonio culturale. Per i documenti e gli archivi: archivistica, scienze dell’informazione, informatica umanistica, storia e patrimonio culturale, oppure giurisprudenza, economia aziendale o scienze sociali con una specializzazione in questi ambiti.

L’esperienza conta solo se è stata acquisita **dopo** il titolo di studio che ti rende ammissibile e se corrisponde alle funzioni del tuo settore nell’allegato II (per i dati, il bando accetta anche un elenco di ambiti come programmazione, ingegneria dei dati, statistica applicata o GIS). Se ti basi sul percorso post-secondario, ti serve anche una dichiarazione dell’istituto di istruzione che attesti la durata legale del corso di studi.

## Quali sono le prove?

Tutte le prove si svolgono a distanza e sotto sorveglianza, nelle date che EPSO fissa nell’invito. Sono invitati tutti i candidati che presentano la candidatura entro il termine.

| Prova | Lingua | Domande e tempo | Soglia | Funzione |
| --- | --- | --- | --- | --- |
| Ragionamento verbale | Lingua 1 | 20 in 35 min | 10/20 | Solo da superare |
| Ragionamento numerico | Lingua 1 | 10 in 20 min | 10/20 insieme all’astratto | Solo da superare |
| Ragionamento astratto | Lingua 1 | 10 in 10 min | 10/20 insieme al numerico | Solo da superare |
| Prova di specializzazione | Lingua 2 | 30 in 40 min | 15/30 | Classifica i candidati |
| Elaborato EUFTE | Lingua 2 | 40 min | 5/10 | Solo da superare |

La prova di specializzazione è specifica del settore che scegli. L’elaborato si valuta sulla comunicazione scritta, non sulle conoscenze: EPSO pubblica prima della prova la documentazione dell’UE su cui si basa, e te la fornisce di nuovo durante la prova. Non ci sono né la prova di conoscenze dell’UE né quella di competenze digitali, che appartengono al concorso AD5 per laureati. Vedi la [guida alle prove di ragionamento](/guias/razonamiento-epso) e la [guida all’EUFTE](/guias/eufte).

## Come si forma l’elenco di riserva?

La tabella 6 del bando assegna a ogni prova la sua funzione. Le prove di ragionamento e l’elaborato vanno solo superati; il punteggio della prova di specializzazione **è la graduatoria**.

1. **Prima il ragionamento.** Si corregge solo per i candidati che hanno sostenuto tutte le prove. Se ne salti una, la tua partecipazione finisce lì.
2. **La prova di specializzazione per chi ha superato il ragionamento.** Chi raggiunge 15/30 viene classificato in base al punteggio.
3. **Elaborato e ammissibilità per i primi della graduatoria.** EPSO corregge l’elaborato e verifica i documenti di un numero limitato di candidati, in linea di principio non più di **1,5 volte i posti** del settore: circa 634 per i dati, 364 per la biblioteconomia e 447 per i documenti e gli archivi.
4. **Elenco di riserva** in ordine di graduatoria, tra chi ha superato tutto ed è ammissibile, fino a coprire i posti. In caso di parità per l’ultimo posto utile, entrano tutti i candidati a pari merito.

I risultati arrivano alla fine della procedura, qualunque fase tu abbia raggiunto. Vedi [come EPSO valuta le prove](/guias/como-puntua-epso).

## Le date chiave

| Data | Che cosa |
| --- | --- |
| 6 ottobre 2026 | Pubblicazione del bando nella Gazzetta ufficiale (C/2026/4963) |
| **11 novembre 2026, ore 12.00** | Scadenza delle candidature e termine per caricare la carta d’identità o il passaporto |
| 11 marzo 2027, ore 12.00 | Termine per caricare gli altri documenti giustificativi |

Il bando non indica le date delle prove: EPSO le comunica nell’invito. Dopo la scadenza non puoi più modificare la candidatura, quindi il settore e le due lingue che scegli in quel momento sono definitivi. Vedi la [guida ai documenti giustificativi](/guias/documentos-justificativos-epso).

## Come prepararsi?

- **Non sottovalutare il ragionamento.** È il primo filtro, va solo superato e, per chi lavora da anni, di solito è la parte meno allenata. Numerico e astratto condividono un’unica soglia, quindi un numerico forte può compensare un astratto debole.
- **Dedica la maggior parte del tempo alla prova di specializzazione,** funzione per funzione a partire dall’allegato II, nella tua lingua 2. È l’unico punteggio che ti classifica.
- **Scegli con cura la lingua 2.** Sia la prova di specializzazione sia l’elaborato si svolgono in quella lingua: scegli quella che leggi e scrivi meglio, a livello B2 o superiore.
- **Raccogli fin da ora le prove della tua esperienza,** collegandole alle funzioni del tuo settore. Si verificano dopo le prove, e solo per i candidati meglio classificati.
- **Abituati allo schermo.** Le prove EPSO si svolgono su [TAO](/guias/tao), con calcolatrice e blocco note sullo schermo: la carta non è ammessa.

## Domande frequenti

**Qual è la scadenza di EPSO/AST/158/26?**

L’11 novembre 2026 alle ore 12.00 (mezzogiorno), ora di Bruxelles. Entro lo stesso termine va caricata la carta d’identità o il passaporto; gli altri documenti giustificativi entro l’11 marzo 2027.

**Quanti posti prevede EPSO/AST/158/26?**

964 in totale: 423 in trattamento dei dati, analisi dei dati e statistica, 243 in biblioteconomia e scienze dell’informazione e 298 in gestione dei documenti e degli archivi.

**Serve una laurea?**

No. Basta un diploma post-secondario di almeno due anni in un ambito legato al settore più tre anni di esperienza pertinente, oppure un’istruzione secondaria più sei anni di esperienza pertinente.

**Posso candidarmi a più di un settore?**

No. Il bando copre tre settori e ogni candidato può candidarsi a uno solo.

**Quale prova decide la graduatoria?**

La prova di specializzazione: 30 domande in 40 minuti, soglia 15/30. Le prove di ragionamento e l’elaborato vanno solo superati e non contano per la graduatoria.

**Le prove si svolgono in un centro d’esame?**

No. Il bando prevede che tutte le prove si svolgano a distanza e sotto sorveglianza; EPSO fornisce i dettagli nell’invito.

## Fonti

- Official Journal of the EU, C/2026/4963: Notice of open competition EPSO/AST/158/26 – Assistants (AST 3): data processing, analytics and statistics; librarianship and information science; records and archives management (https://eur-lex.europa.eu/eli/C/2026/4963/oj)
- EPSO: Upcoming opportunities (https://selection.eu-careers.europa.eu/en/upcoming-selection-procedures)
- EPSO: Specialists (Administrators – AD6 to AD9): tests (https://eu-careers.europa.eu/en/help/what-written-test)
- EPSO: EPSO testing: sample tests (https://eu-careers.europa.eu/en/selection-procedure/epso-tests)