Datenschutzerklärung
Aktualisiert am 16. Oktober 2026
Wer verantwortlich ist
Verantwortlicher für die Verarbeitung Ihrer Daten ist EPSOmetro (epsometro.com), eine Gesellschaft in Gründung in Belgien, Unternehmensnummer (ZDU) in Vergabe. Für alles, was Ihre Daten betrifft: contact@epsometro.com.
Wir haben keinen Datenschutzbeauftragten benannt: Nach Art und Umfang unserer Verarbeitung verlangt die DSGVO keinen.
Welche Daten wir verarbeiten
Nur die, die nötig sind, um Ihnen eine Prüfung zu verkaufen, sie ablegen zu lassen und Ihnen Ihren Bericht zu schicken:
- Ihre E-Mail-Adresse. Sie geben sie beim Bezahlen oder bei der Anforderung eines Anmeldelinks an, und sie ist Ihre Kennung: Es gibt keine Passwörter.
- Der Kauf: welches Paket, wann, und die Kennung der Zahlungssitzung. Zahlungsdaten (Karte, Karteninhaber, Rechnungsland) erhebt Stripe; davon speichern wir nur Ihre E-Mail-Adresse.
- Der Nachweis Ihrer Zustimmung zu den Bedingungen: welche Fassung, wann, in welcher Sprache und für welchen Kauf.
- Ihre Prüfungen: Antworten, Zeiten, Ergebnis, Aufschlüsselung nach Abschnitten, Prüfungssprachen und welche Fragen Sie schon gesehen haben, damit Sie sie nie wieder bekommen.
- Umgebungsereignisse während der Prüfung: wie oft das Fenster den Fokus verliert, Sie den Vollbildmodus verlassen, zu kopieren versuchen oder das Kontextmenü öffnen. Nur die Anzahl. Wir greifen weder auf Ihre Kamera noch auf Ihr Mikrofon noch auf Ihren Bildschirm zu.
- Anforderungen von Anmeldelinks: E-Mail-Adresse und IP-Adresse, um die Zahl der Sendungen zu begrenzen.
- Was Sie uns über die Feedback-Schaltfläche der Website schreiben: Ihre Nachricht, die Seite, von der aus Sie schreiben, und – nur wenn Sie sie hinterlassen – Ihre E-Mail-Adresse für die Antwort. Man kann ohne Konto und ohne E-Mail-Adresse schreiben.
- Besuchsstatistiken ohne Cookies (Vercel Web Analytics): aufgerufene Seite, verweisende Website, Land, Gerätetyp und Browser. Sie werden weder mit Ihrem Konto noch mit Ihrer E-Mail-Adresse verknüpft.
- Woher Ihr Kauf kam: der Leitfaden, von dem aus Sie den Shop geöffnet haben, und die Domain der verweisenden Website (zum Beispiel google.com), sofern vorhanden. Beides wird mit dem Kaufdatensatz gespeichert.
- Technische Server-Protokolle (IP-Adresse, Datum, aufgerufene Seite), die der Hoster der Website erzeugt.
Wir fragen nicht nach Name, Anschrift, Telefonnummer oder Ausweis.
Wofür und auf welcher Grundlage
- Den Dienst erbringen —Ihr Konto anlegen, Ihnen die Prüfung geben, sie auswerten und Ihnen Zugang und Ergebnis schicken—: Erfüllung des Vertrags, den Sie mit dem Kauf schließen (Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO).
- Zahlung einziehen und Buchhaltung führen: rechtliche Verpflichtung (Art. 6 Abs. 1 lit. c).
- Den Nachweis aufbewahren, dass Sie die Bedingungen akzeptiert und auf den Widerruf verzichtet haben: rechtliche Verpflichtung und berechtigtes Interesse, dies bei einer Beschwerde belegen zu können (Art. 6 Abs. 1 lit. c und f).
- Anforderungen von Anmeldelinks begrenzen, damit niemand das Formular nutzt, um das Postfach anderer zu fluten: berechtigtes Interesse (Art. 6 Abs. 1 lit. f).
- Umgebungsereignisse erfassen und Ihnen in Ihrem Bericht zeigen, damit Sie wissen, wie Sie zu einer beaufsichtigten Fernprüfung kämen: Teil des Dienstes (Art. 6 Abs. 1 lit. b).
- Lesen und beantworten, was Sie uns über die Feedback-Schaltfläche schreiben, und beheben, was Sie melden: berechtigtes Interesse an der Verbesserung des Produkts und, wenn Sie Ihre E-Mail-Adresse hinterlassen, daran, Ihnen antworten zu können (Art. 6 Abs. 1 lit. f).
- Wissen, welche Seiten gelesen werden und welche zu einem Kauf führen, um zu entscheiden, was wir schreiben und verbessern: berechtigtes Interesse (Art. 6 Abs. 1 lit. f). Wir betrachten nur zusammengefasste Zahlen.
Wir nutzen Ihre Daten nicht für Werbung, erstellen keine Werbeprofile und verschicken keine Newsletter: nur die E-Mails des Dienstes.
Automatisierte Entscheidungen
Die Auswertung der Prüfung erfolgt automatisch: Jede Antwort wird mit dem Lösungsschlüssel verglichen. Sie entfaltet keine rechtliche Wirkung und beeinträchtigt Sie nicht in ähnlich erheblicher Weise (Art. 22 DSGVO). Glauben Sie, dass eine Antwort falsch bewertet wurde, schreiben Sie uns, und ein Mensch prüft es.
Wer sie außerdem verarbeitet
Dienstleister, die in unserem Auftrag und nur zur Erbringung des Dienstes tätig sind:
- Supabase: Datenbank und Konten. Server in Irland.
- Vercel: Hosting der Website und Besuchsstatistiken ohne Cookies. Die Funktionen, die Ihre Daten verarbeiten, laufen in Paris.
- Stripe: Zahlungen, über Stripe Payments Europe, Ltd. (Irland). Stripe verarbeitet einige Daten zudem als eigenständiger Verantwortlicher —Betrugsprävention, gesetzliche Pflichten— nach seiner eigenen Datenschutzerklärung.
- Resend: Versand der E-Mails des Dienstes.
Wir verkaufen Ihre Daten nicht und geben sie an niemanden sonst weiter. An eine Behörde würden wir sie nur übermitteln, wenn ein Gesetz uns dazu verpflichtet.
Außerhalb der EU
Datenbank und Website befinden sich in der EU. Einige Dienstleister sind US-Unternehmen und können Daten dort verarbeiten —E-Mail-Zustellung, technischer Support—. Geschieht das, dann mit den Garantien der DSGVO: dem Angemessenheitsbeschluss zum EU-US-Datenschutzrahmen für zertifizierte Unternehmen oder von der Europäischen Kommission genehmigten Standardvertragsklauseln (Art. 45 und 46).
Wie lange wir sie speichern
- Konto, Prüfungen und Berichte: solange Sie das Konto behalten. Bitten Sie uns um Löschung, erledigen wir das innerhalb eines Monats.
- Kauf und Zustimmungsnachweis: so lange, wie es die belgischen Buchhaltungs- und Steuervorschriften und die Verjährungsfrist für Ansprüche verlangen, auch wenn Sie Ihr Konto löschen. Nur dafür.
- Anforderungen von Anmeldelinks: werden nach zwei Tagen automatisch gelöscht.
- Technische Protokolle des Hosters: eine kurze Zeit, je nach Einstellung des Dienstleisters.
- Über die Schaltfläche der Website gesendetes Feedback: zwei Jahre oder bis Sie uns um Löschung Ihres Feedbacks bitten.
- Herkunft des Kaufs: so lange wie der Kaufdatensatz.
Ihre Rechte
Sie können jederzeit Auskunft über Ihre Daten verlangen, sie berichtigen, löschen, ihre Verarbeitung einschränken, sie in einem gängigen Format erhalten oder Verarbeitungen auf Grundlage berechtigter Interessen widersprechen (Art. 15 bis 21 DSGVO).
Schreiben Sie an contact@epsometro.com von der E-Mail-Adresse Ihres Kontos, damit wir wissen, dass Sie es sind. Wir antworten spätestens innerhalb eines Monats.
Sie können sich auch, ohne sich vorher an uns zu wenden, bei der belgischen Datenschutzbehörde beschweren (Rue de la Presse 35, 1000 Brüssel · contact@apd-gba.be · dataprotectionauthority.be) oder bei der Datenschutzbehörde Ihres Wohnsitzstaates.
Wie wir sie schützen
- Alles wird verschlüsselt übertragen (HTTPS).
- Es gibt keine Passwörter, die gestohlen werden könnten: Man meldet sich mit einem Einmal-Link an, der nach 10 Minuten abläuft.
- Die Datenbank setzt eine Zugriffskontrolle auf Zeilenebene durch: Mit Ihrer Sitzung lassen sich nur Ihre eigenen Versuche, Ergebnisse und Guthaben lesen.
Minderjährige
EPSOmetro richtet sich an Bewerberinnen und Bewerber in Auswahlverfahren der Europäischen Union, also an Erwachsene. Es richtet sich nicht an Minderjährige, und wir verarbeiten wissentlich keine Daten von ihnen.
Änderungen dieser Erklärung
Ändern wir etwas, das die Nutzung Ihrer Daten betrifft, informieren wir Sie vorher per E-Mail. Das Datum oben zeigt die geltende Fassung.