Oposición EPSO AST3 de documentos y archivos: EPSO/AST/158/26

La oposición EPSO/AST/158/26, publicada el 6 de octubre de 2026 (Diario Oficial C/2026/4963), crea listas de reserva de asistentes AST3 en tres ámbitos. El ámbito 3 es gestión de documentos y archivos, con 298 plazas; los otros dos son datos y estadística, con 423, y biblioteconomía, con 243. Solo puedes presentarte a un ámbito. La guía de la oposición completa explica lo que tienen en común los tres.

El Anexo II del anuncio enumera 12 funciones típicas, que se desempeñan de conformidad con las normas internacionales pertinentes y bajo la supervisión de administradores. Agrupadas, siguen a un documento desde su creación hasta el archivo:

Además de tener la ciudadanía de la UE y dos lenguas de la UE (una con nivel C1 y otra con nivel B2), a fecha de 11 de noviembre de 2026 tienes que cumplir una de estas dos vías:

• Estudios postsecundarios de al menos dos años, con un título en un área admitida, y al menos tres años de experiencia pertinente posterior a ese título. También vale un título de posgrado o un máster en un área admitida, obtenido después de un grado en cualquier disciplina.
• Estudios secundarios que den acceso a estudios postsecundarios, y al menos seis años de experiencia pertinente posterior.

Las áreas admitidas son archivística o gestión de documentos; ciencias o gestión de la información o de la documentación; humanidades digitales; historia; y patrimonio cultural o digital. También vale un título en empresa, administración u organización, derecho, lingüística o literatura, relaciones internacionales o ciencias sociales, pero solo si los estudios incluyeron una especialización en una de esas cinco áreas: un título de derecho sin más no basta; uno de derecho con una especialización en archivos, sí.

La experiencia solo cuenta si corresponde a las funciones del Anexo II de este ámbito, sin ninguna lista adicional de áreas. La gestión de documentos en una empresa o en una administración cuenta tanto como el trabajo en un archivo histórico, si las tareas encajan. Si te presentas por la vía postsecundaria, necesitas además una carta del centro que indique la duración normal del programa.

Todas las pruebas se hacen a distancia y con vigilancia. Se invita a todos los que se inscriben dentro de plazo.

La prueba de especialidad es propia de este ámbito: unos 80 segundos por pregunta, en tu segunda lengua. En la redacción se califica la comunicación escrita, no los conocimientos. Consulta la guía de las pruebas de razonamiento y la guía de la EUFTE.

1. Primero se corrige el razonamiento, y solo a los candidatos que han hecho todas las pruebas.
2. A quienes lo aprueban se les corrige la prueba de especialidad. Todos los que sacan al menos 15/30 se clasifican según esa nota.
3. Empezando por arriba de esa clasificación, a un número limitado de candidatos, en principio no más de 1,5 veces el número de plazas, se les corrige la redacción y se les comprueban los requisitos. En este ámbito son unos 447 candidatos, más los posibles empates en el corte.
4. Quienes aprueban la redacción y cumplen los requisitos entran en la lista de reserva, por orden de clasificación, hasta cubrir las 298 plazas.

Así que la prueba de especialidad es la única nota que cuenta, y decide incluso a quién se le comprueban los requisitos. No hay entrevista antes de la lista. Consulta cómo puntúa EPSO sus pruebas.

El anuncio no publica ningún temario: la prueba es específica del ámbito. Lo más parecido es el Anexo II, que es también la referencia con la que se mide tu experiencia y que remite a las normas internacionales pertinentes. Leído función por función, apunta a preguntas sobre:

• El ciclo de vida de los documentos: captura, clasificación, conservación y eliminación, transferencia al archivo.
• Instrumentos de control: cuadros de clasificación, esquemas de metadatos, calendarios de conservación y tablas de valoración.
• Preservación digital: curación, formatos, migraciones, requisitos de los sistemas de gestión de documentos.
• Descripción archivística: inventarios, instrumentos de descripción, niveles de descripción.
• Seguridad y acceso: marcas de confidencialidad, controles de acceso, riesgos y continuidad de la actividad, tramitación de las solicitudes de acceso a documentos.

Las referencias internacionales habituales para esas funciones son la norma ISO 15489 de gestión de documentos, la norma ISAD(G) de descripción archivística y el modelo de referencia OAIS (ISO 14721) para la preservación digital. Para el contexto de la UE conviene conocer dos normas, aunque el anuncio no las cita: el Reglamento (CE) n.º 1049/2001, relativo al acceso del público a los documentos de las instituciones, y el Reglamento (CEE, Euratom) n.º 354/83, relativo a la apertura al público de los archivos históricos de las instituciones.

1. Comprueba ya que cumples los requisitos. Si tu título es de derecho, empresa, lingüística o ciencias sociales, reúne los justificantes de tu especialización en archivos o en gestión de documentos: expediente, ECTS o tesis. Cuenta tus años de experiencia desde la fecha del título en el que te basas y pide la carta con la duración normal del programa. Los documentos se entregan hasta el 11 de marzo de 2027, pero una carencia que aparezca entonces ya no se puede subsanar.
2. No subestimes el razonamiento. Solo hay que aprobarlo, pero va primero. El numérico y el abstracto comparten una nota mínima, así que un buen abstracto puede compensar un numérico flojo.
3. Dedica la mayor parte de tu tiempo a la prueba de especialidad, en tu lengua 2, cubriendo las dos caras del ámbito: los documentos activos de una organización y los archivos históricos.
4. Aprende el vocabulario en tu lengua 2. El calendario de conservación, el instrumento de descripción o la tabla de valoración te aparecerán en esa lengua.
5. Acostúmbrate a la pantalla. Las pruebas de EPSO se hacen en TAO, con calculadora y bloc de notas en pantalla; no se permite el papel.
6. Inscríbete antes del último día. El plazo termina el 11 de noviembre de 2026 a las 12:00, hora de Bruselas, y la copia del documento de identidad tiene que estar subida para entonces.