EPSO/AST/158/26 : assistants en données, bibliothèques et archives (AST3)

Un concours général publié le 6 octobre 2026 dans la série C du Journal officiel (C/2026/4963) pour constituer des listes de réserve d’assistants de grade AST3. Les institutions, organes et organismes de l’UE recrutent à partir de ces listes. Il couvre trois domaines, et chaque candidat ne peut se présenter que dans un seul :

964 places, c’est plus du double des 435 du précédent concours AST3, EPSO/AST/157/25. L’annexe II de l’avis énumère les fonctions types de chaque domaine : 17 pour les données, 12 pour la bibliothéconomie et 12 pour les documents et archives.

Au 11 novembre 2026, vous devez être citoyen de l’UE et jouir de vos droits civiques, maîtriser deux langues de l’UE (l’une au niveau C1, une autre au niveau B2) et remplir l’une de ces deux conditions pour votre domaine :

• Des études post-secondaires d’au moins deux ans, sanctionnées par un diplôme dans l’une des disciplines que l’avis énumère pour le domaine, suivies d’au moins trois ans d’expérience professionnelle pertinente. Un diplôme de troisième cycle ou un master dans l’une de ces disciplines, obtenu après une licence dans n’importe quelle matière, compte aussi.
• Un enseignement secondaire donnant accès aux études post-secondaires, suivi d’au moins six ans d’expérience professionnelle pertinente.

Les disciplines énumérées sont larges. Pour les données, elles comprennent les mathématiques et la statistique, l’informatique, toutes les branches de l’ingénierie, l’économie, la géographie, la physique, la chimie et la biologie, ainsi que les sciences sociales ou la linguistique avec une spécialisation quantitative. Pour la bibliothéconomie : la bibliothéconomie, les sciences de l’information, la documentation, les études des médias et les études du livre ou du patrimoine. Pour les documents et archives : l’archivistique, les sciences de l’information, les humanités numériques, l’histoire et le patrimoine, ou le droit, la gestion ou les sciences sociales avec une spécialisation dans ces domaines.

L’expérience ne compte que si elle a été acquise après le diplôme qui vous rend admissible et si elle correspond aux fonctions de votre domaine à l’annexe II (pour les données, l’avis accepte aussi une liste de domaines comme la programmation, l’ingénierie des données, la statistique appliquée ou les SIG). Si vous passez par la voie post-secondaire, il vous faut aussi une attestation de l’établissement indiquant la durée normale du programme.

Toutes les épreuves se passent à distance et sous surveillance, aux dates que l’EPSO fixe dans la convocation. Tous ceux qui posent leur candidature dans les délais sont convoqués.

L’épreuve de spécialité est propre au domaine que vous choisissez. L’épreuve écrite est notée sur la communication écrite, pas sur les connaissances : l’EPSO publie avant l’épreuve la documentation de l’UE sur laquelle elle s’appuie, et vous la recevez de nouveau pendant l’épreuve. Il n’y a ni épreuve de connaissances de l’UE ni épreuve de compétences numériques : elles appartiennent au concours généraliste AD5. Voir le guide des épreuves de raisonnement et le guide de l’EUFTE.

Le tableau 6 de l’avis attribue un rôle à chaque épreuve. Les épreuves de raisonnement et l’épreuve écrite doivent seulement être réussies ; la note de l’épreuve de spécialité fait le classement.

1. D’abord le raisonnement. Il n’est corrigé que pour les candidats qui ont passé toutes les épreuves. Si vous en manquez une, votre participation s’arrête là.
2. L’épreuve de spécialité pour ceux qui ont réussi le raisonnement. Ceux qui atteignent 15/30 sont classés selon leur note.
3. Épreuve écrite et admissibilité pour le haut du classement. L’EPSO corrige l’épreuve écrite et vérifie les documents d’un nombre limité de candidats, en principe pas plus de 1,5 fois le nombre de places du domaine : environ 634 pour les données, 364 pour la bibliothéconomie et 447 pour les documents et archives.
4. Liste de réserve dans l’ordre du classement, parmi ceux qui ont tout réussi et sont admissibles, jusqu’à ce que les places soient pourvues. Les ex aequo au dernier rang retenu sont tous inscrits.

Les résultats arrivent à la fin de la procédure, quelle que soit l’étape atteinte. Voir comment l’EPSO note ses épreuves.

L’avis ne donne pas les dates des épreuves : l’EPSO les annonce dans la convocation. Après la date limite, vous ne pouvez plus modifier votre candidature : le domaine et les deux langues choisis à ce moment-là sont définitifs. Voir le guide des pièces justificatives.

• Ne sous-estimez pas le raisonnement. C’est le premier filtre, il est éliminatoire, et pour les candidats qui travaillent depuis des années, c’est souvent la partie la moins pratiquée. Le numérique et l’abstrait partagent un seul seuil : un bon numérique peut compenser un abstrait faible.
• Consacrez l’essentiel de votre temps à l’épreuve de spécialité, fonction par fonction à partir de l’annexe II, dans votre langue 2. C’est la seule note qui vous classe.
• Choisissez votre langue 2 avec soin. L’épreuve de spécialité et l’épreuve écrite se passent toutes deux dans cette langue : prenez celle que vous lisez et écrivez le mieux, au niveau B2 ou plus.
• Rassemblez dès maintenant les preuves de votre expérience, en regard des fonctions de votre domaine. Elles sont vérifiées après les épreuves, et seulement pour les candidats les mieux classés.
• Habituez-vous à l’écran. Les épreuves de l’EPSO se passent sur TAO, avec une calculatrice et un bloc-notes à l’écran : le papier est interdit.