EPSO AST3 en bibliothéconomie : EPSO/AST/158/26

Le concours EPSO/AST/158/26, publié le 6 octobre 2026 (Journal officiel C/2026/4963), sert à constituer des listes de réserve d’assistants AST3 dans trois domaines. Le domaine 2 est la bibliothéconomie et les sciences de l’information, avec 243 places ; les deux autres sont les données et statistiques, avec 423 places, et la gestion des documents d’activité et des archives, avec 298. Vous ne pouvez vous présenter que dans un seul domaine. Le guide de l’ensemble du concours traite de ce que les trois ont en commun.

L’annexe II de l’avis énumère 12 fonctions types. Regroupées, elles couvrent tout le travail d’une bibliothèque institutionnelle :

Outre la citoyenneté de l’UE et deux langues de l’UE (l’une au niveau C1, une autre au niveau B2), vous devez remplir l’une de ces deux conditions au 11 novembre 2026 :

• Des études post-secondaires d’au moins deux ans, sanctionnées par un diplôme dans une discipline admise, et au moins trois ans d’expérience pertinente acquise après ce diplôme. Un diplôme de troisième cycle ou un master dans une discipline admise, obtenu après une licence dans n’importe quelle matière, compte aussi : un master en bibliothéconomie après une licence d’histoire, par exemple.
• Un enseignement secondaire donnant accès aux études post-secondaires, et au moins six ans d’expérience pertinente acquise après celui-ci.

Les disciplines admises sont au nombre de sept : la bibliothéconomie ; les sciences de l’information ; la gestion de l’information ; les sciences de la documentation ; les systèmes d’information et l’informatique ; les études des médias ; et les études du livre ou du patrimoine culturel.

L’expérience est ici plus encadrée que dans le domaine des données : elle ne compte que si elle correspond aux fonctions de l’annexe II propres à la bibliothéconomie, sans liste supplémentaire de domaines. Le travail dans une bibliothèque publique, universitaire ou d’entreprise, dans un centre de documentation ou dans un service d’information convient en général ; vérifiez-le fonction par fonction. Si vous passez par la voie post-secondaire, il vous faut aussi une attestation de l’établissement indiquant la durée normale du programme.

Toutes les épreuves se passent à distance et sous surveillance. Tous ceux qui posent leur candidature dans les délais sont convoqués.

L’épreuve de spécialité est propre à ce domaine : environ 80 secondes par question, dans votre deuxième langue. L’épreuve écrite est notée sur la communication écrite, pas sur les connaissances. Voir le guide des épreuves de raisonnement et le guide de l’EUFTE.

1. Le raisonnement est corrigé en premier, et seulement pour les candidats qui ont passé toutes les épreuves.
2. Ceux qui le réussissent voient leur épreuve de spécialité corrigée. Tous ceux qui obtiennent au moins 15/30 sont classés selon cette note.
3. En partant du haut de ce classement, un nombre limité de candidats, en principe pas plus de 1,5 fois le nombre de places, voient leur épreuve écrite corrigée et leur admissibilité vérifiée. Dans ce domaine, cela représente environ 364 candidats, plus les éventuels ex aequo au dernier rang retenu.
4. Ceux qui réussissent l’épreuve écrite et sont admissibles sont inscrits sur la liste de réserve, dans l’ordre du classement, jusqu’à ce que les 243 places soient pourvues.

L’épreuve de spécialité est donc la seule note qui compte, et c’est même elle qui décide quels candidats seront vérifiés. Il n’y a pas d’entretien avant la liste. Voir comment l’EPSO note ses épreuves.

L’avis ne publie aucun programme : l’épreuve est « spécifique au domaine ». Ce qui s’en rapproche le plus, c’est l’annexe II, qui sert aussi de référence pour mesurer votre expérience. Lue fonction par fonction, elle annonce des questions sur :

• Le catalogage et les métadonnées : normes de description, contrôle d’autorité, indexation matière, plans de classification.
• L’organisation des connaissances : vocabulaires contrôlés, thésaurus et ontologies, et la manière de les construire et de les tenir à jour.
• Les systèmes de bibliothèque : ce que fait une plateforme de services de bibliothèque, les flux de travail, l’interopérabilité entre systèmes.
• Les collections et les acquisitions : sélection et désherbage, politiques de développement des collections, achats selon les règles de passation des marchés publics.
• Les ressources électroniques : gestion des accès, licences, droit d’auteur.
• La référence et l’appui à la recherche : stratégies de recherche, bases de données bibliographiques, revues de la littérature, guides thématiques.

Au niveau AST, les questions portent davantage sur l’exécution que sur la conception. Pour le contexte de l’UE, deux références méritent d’être connues, même si l’avis ne les cite pas : EuroVoc, le thésaurus multilingue de l’UE, géré par l’Office des publications, et les règles sur le droit d’auteur de la directive (UE) 2019/790, qui comptent pour les licences et les ressources électroniques.

1. Vérifiez votre admissibilité dès maintenant. Comptez vos années d’expérience à partir de la date du diplôme sur lequel vous vous appuyez, confrontez chaque emploi aux fonctions de l’annexe II et demandez à votre école ou à votre université l’attestation indiquant la durée normale du programme. Les pièces sont à remettre au plus tard le 11 mars 2027, mais une lacune découverte à ce moment-là ne pourra plus être comblée.
2. Ne sous-estimez pas le raisonnement. Il suffit d’atteindre le seuil, mais il vient en premier, et le numérique est souvent le point faible des candidats issus des lettres et des sciences humaines. Le numérique et l’abstrait partagent un seul seuil : un bon abstrait peut compenser un numérique faible.
3. Consacrez l’essentiel de votre temps à l’épreuve de spécialité, dans votre langue 2, en couvrant chaque groupe de fonctions de l’annexe II, y compris les systèmes et les acquisitions si votre poste relève surtout du service de référence.
4. Apprenez le vocabulaire dans votre deuxième langue. Des termes comme contrôle d’autorité, prêt entre bibliothèques ou outil de découverte apparaîtront dans cette langue.
5. Habituez-vous à l’écran. Les épreuves de l’EPSO se passent sur TAO, avec une calculatrice et un bloc-notes à l’écran ; le papier est interdit.
6. N’attendez pas le dernier jour pour postuler. La date limite est le 11 novembre 2026 à 12 h, heure de Bruxelles, et la copie de la pièce d’identité doit être téléversée dans le même délai.