Documenti giustificativi EPSO: come provare titolo ed esperienza

Sono le copie che carichi nel tuo account del candidato a sostegno di quanto hai dichiarato nel modulo di candidatura: identità, titoli di studio e, dove il concorso lo richiede, esperienza. La dichiarazione è ciò che ti fa accedere alle prove; questi documenti sono ciò che la trasforma in una candidatura ammissibile.

Ogni bando fissa la propria data, ed EPSO può fissarne una se il bando non lo fa:

Non presentare un documento entro quella data può significare essere dichiarato non ammissibile, oppure vedersi escludere dalla valutazione quel titolo o quel periodo di esperienza. E in qualsiasi fase EPSO può chiedere altri documenti, o l’originale del tuo documento d’identità.

Una copia del diploma o del certificato che dà accesso al concorso. A decidere se va bene sono tre regole:

• Riconoscimento. Titoli, diplomi e certificati, rilasciati in uno Stato membro o fuori dall’UE, devono essere riconosciuti da un’autorità competente di uno Stato membro. Per un titolo extra-UE serve una dichiarazione di equivalenza rilasciata da una di queste autorità.
• Non hai ancora il diploma? Vale come prova sufficiente un’attestazione di conseguimento, o un documento equivalente che confermi che hai completato il percorso e che il titolo ti è stato conferito.
• Durata. Se la tua ammissibilità dipende da studi di una certa durata, aggiungi una lettera o un certificato dell’istituto che indichi la durata normale del percorso in anni.

La commissione giudicatrice tiene conto delle differenze nazionali: quel che conta è il livello degli studi, non il nome stampato sul diploma.

Solo il lavoro che soddisfa tutte queste condizioni:

1. È stato acquisito dopo il titolo minimo richiesto dal bando.
2. È stato un lavoro reale ed effettivo.
3. È stato retribuito.
4. Si è svolto nell’ambito di un rapporto professionale: far parte di un’organizzazione o prestare un servizio.
5. Soddisfa i criteri di pertinenza del bando — ed è qui che si perde la maggior parte dell’esperienza.

La pertinenza non è tutto o niente. Le disposizioni generali contano un periodo così:

Così un lavoro in cui un terzo delle mansioni era pertinente ti dà sei mesi di credito per ogni anno.

Per alcune situazioni le regole si piegano, e conoscerle vale mesi:

• Il volontariato conta se c’è stato un contributo economico — bastano il rimborso delle spese e l’assicurazione — con un orario settimanale e una durata simili a quelli di un lavoro normale.
• I tirocini contano in base allo stesso ragionamento sulla retribuzione. Un tirocinio obbligatorio che fa parte di un percorso di studi conta se è successivo al titolo minimo ed è stato retribuito.
• Un tirocinio obbligatorio che dà diritto all’esercizio di una professione — l’iscrizione all’albo degli avvocati, per esempio — conta anche se non è stato retribuito, a condizione che il percorso sia stato completato e il diritto ottenuto, e solo per la sua durata minima obbligatoria.
• Il servizio militare obbligatorio conta anche se non soddisfa i criteri di pertinenza, fino alla durata obbligatoria nel tuo Stato membro.
• Il congedo di maternità, paternità, adozione o parentale conta se era coperto da un contratto di lavoro.
• Gli studi di dottorato contano fino a tre anni, a condizione che il dottorato sia stato conseguito, retribuiti o no.
• Il lavoro a tempo parziale conta pro rata: un part-time a metà orario per sei mesi vale tre mesi.

Originali o copie autenticate, e devono indicare alcune cose:

• Lavoro dipendente: contratti con data di inizio e di fine, e prima e ultima busta paga. Devono indicare la natura del lavoro, il livello e una descrizione dettagliata delle mansioni, su carta intestata, con il timbro del datore di lavoro e il nome e la firma del responsabile.
• Lavoro autonomo o libere professioni: fatture o buoni d’ordine che dettaglino il lavoro svolto, o altri documenti ufficiali che precisino la natura e il periodo delle mansioni.
• Traduttori freelance: documenti che attestino i periodi lavorati e il numero di pagine tradotte.
• Interpreti freelance: documenti che attestino il numero di giornate lavorate e le lingue da cui e verso cui si è interpretato.
• Identità: una copia della carta d’identità o del passaporto, valida alla data di chiusura delle candidature.

No, ed è la parte che sorprende. Nei concorsi del 2026 la verifica dell’ammissibilità si fa dopo le prove e solo per i candidati meglio classificati — in linea di principio non più di 1,5 volte il numero di posti. Gli altri non vengono mai controllati, qualunque cosa abbiano caricato.

Questo non rende la scadenza facoltativa: nessuno sa in anticipo chi sarà in quel gruppo, e la commissione giudicatrice confronta quanto hai dichiarato con quanto hai caricato solo se ci sei.

Due dettagli pratici dalle disposizioni generali: controlla il tuo account del candidato almeno ogni tre giorni di calendario, perché i termini decorrono dal momento in cui qualcosa vi viene pubblicato, e tieni attivo l’indirizzo e-mail del tuo EU Login fino alla pubblicazione dell’elenco di riserva — un indirizzo professionale che viene disattivato è costato il concorso a più di un candidato.