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Stipendi UE: quanto guadagna un AD5, un AST3 o un agente contrattuale

In breve
Un amministratore assunto in AD5 parte da uno stipendio base di 6.152,64 € al mese, un AST3 da 4.806,17 € e un agente contrattuale del gruppo di funzioni IV da 4.449,31 €, secondo la tabella retributiva applicabile dal 1º luglio 2025. A questo si aggiungono l’assegno di famiglia, l’assegno per figli a carico, l’indennità scolastica e l’indennità di dislocazione; si sottraggono l’imposta comunitaria, progressiva dall’8% al 45%, il prelievo di solidarietà e i contributi pensionistici e sanitari. Su uno stipendio dell’UE non si paga l’imposta nazionale sul reddito. Quanto ricevi davvero dipende anche da dove lavori: ogni paese ha un coefficiente correttore, e Bruxelles è il riferimento a 100.
Dati chiave
- Fonte
- Adeguamento annuale delle retribuzioni 2025, Gazzetta ufficiale C/2025/6564, applicabile dal 1º luglio 2025
- AD5, scatto 1
- 6.152,64 € al mese
- AD7 e AD8, scatto 1
- 7.876,27 € e 8.911,48 €
- AST3, scatto 1
- 4.806,17 €
- Agenti contrattuali, scatto 1
- FG IV 4.449,31 € · FG III 3.475,62 € · FG II 2.714,73 € · FG I 2.613,72 €
- Assegno di famiglia
- 241,21 € più il 2% dello stipendio base
- Figlio a carico
- 527,06 € per figlio, al mese
- Indennità di dislocazione
- 16% di stipendio e assegni, almeno 714,89 €
Quanto guadagna un funzionario a ogni grado?
Lo stipendio base mensile è fissato per grado e scatto in una tabella pubblicata nella Gazzetta ufficiale e aggiornata ogni anno. Gli scatti avanzano con l’anzianità, di norma ogni due anni; i gradi avanzano per promozione. Queste sono le cifre applicabili dal 1º luglio 2025:
| Grado | Scatto 1 | Scatto 3 | Scatto 5 |
|---|---|---|---|
| AD16 | 23.932,55 € | 25.986,17 € | — |
| AD12 | 14.603,92 € | 15.857,08 € | 16.523,41 € |
| AD9 | 10.082,77 € | 10.947,98 € | 11.408,03 € |
| AD8 | 8.911,48 € | 9.676,16 € | 10.082,77 € |
| AD7 | 7.876,27 € | 8.552,11 € | 8.911,48 € |
| AD5 | 6.152,64 € | 6.680,58 € | 6.961,29 € |
| AST3 | 4.806,17 € | 5.218,60 € | 5.437,91 € |
| AST1 | 3.754,39 € | 4.076,54 € | 4.247,86 € |
AD e AST condividono la stessa scala: il numero è il grado, quindi un AST3 e un AD3 sarebbero pagati allo stesso modo. Ciò che cambia è il grado di ingresso, e lo fissa il concorso: AD5 nel concorso per laureati, AD7 in quello TIC, AD8 in IA e cibersicurezza, AST3 in quello per assistenti specialisti.
E un agente contrattuale?
Gli agenti contrattuali hanno una scala propria, con quattro gruppi di funzioni e gradi propri. L’assunzione avviene di norma al primo grado del gruppo:
| Gruppo di funzioni | Grado di ingresso | Scatto 1 |
|---|---|---|
| FG IV, mansioni amministrative e di consulenza | 13 | 4.449,31 € |
| FG III, mansioni esecutive e tecniche | 8 | 3.475,62 € |
| FG II, mansioni d’ufficio | 4 | 2.714,73 € |
| FG I, supporto manuale | 1 | 2.613,72 € |
È la via del CAST Permanent, dove il contratto è di norma fino a sei anni e non una carriera a vita.
Che cosa si aggiunge allo stipendio base?
Le indennità dell’allegato VII dello statuto dei funzionari, e non sono poca cosa:
- Assegno di famiglia: 241,21 € più il 2% dello stipendio base, per il funzionario coniugato o con figli a carico.
- Assegno per figli a carico: 527,06 € al mese per figlio.
- Indennità scolastica: 357,62 € al mese per figlio che studia, oppure 128,76 € nel caso ridotto.
- Indennità di dislocazione: 16% dello stipendio base più l’assegno di famiglia e quello per figli, con un minimo di 714,89 €, per chi non risiedeva nel paese della sede di servizio. Gli agenti contrattuali, in alcune situazioni, ne ricevono una più bassa, 513,91 €.
- Indennità per congedo parentale: 1.289,65 € al mese, oppure 1.719,56 € per un genitore solo o in altri casi.
Così un AD5 con un coniuge e due figli sta ben sopra i 6.152,64 € della tabella.
Che cosa si trattiene?
Tre cose, e nessuna è l’imposta nazionale sul reddito: in base al protocollo n. 7 sui privilegi e sulle immunità dell’Unione, gli stipendi dell’UE ne sono esenti e sono invece tassati dall’Unione stessa.
- Imposta comunitaria. Progressiva, dall’8% al 45% dell’importo imponibile, in base al regolamento (CEE, Euratom, CECA) n. 260/68. È trattenuta alla fonte ogni mese.
- Prelievo di solidarietà. Una trattenuta in più, oltre all’imposta, fissata al 6% dello stipendio base dall’articolo 66 bis dello statuto dei funzionari, e al 7% dal grado AD15 scatto 2 in su.
- Contributi pensionistici e sanitari. Una quota del regime pensionistico e del regime comune di assicurazione malattia. L’aliquota pensionistica è ricalcolata ogni anno dal Consiglio su base attuariale, quindi cambia; la cifra in vigore si pubblica insieme all’adeguamento annuale.
La cifra che circola come «lo stipendio di un funzionario dell’UE» è quasi sempre lo stipendio base della tabella, prima di tutto questo.
Perché lo stesso grado è pagato diversamente in ogni paese?
Per il coefficiente correttore dell’articolo 64 dello statuto dei funzionari, che adegua la retribuzione al costo della vita della sede di servizio. Bruxelles e Lussemburgo sono il riferimento, a 100. Dal 1º luglio 2025:
| Paese | Coefficiente |
|---|---|
| Danimarca | 130,5 |
| Irlanda | 130,7 |
| Francia | 113,6 |
| Paesi Bassi | 113,2 |
| Germania | 102,7 |
| Spagna | 92,4 |
| Italia | 87,5 |
| Polonia | 82,3 |
| Bulgaria | 66,1 |
Un AD5 assegnato a un’agenzia in Spagna è pagato il 92,4% della cifra della tabella; uno a Copenaghen, il 130,5%. Il coefficiente si applica allo stipendio, non al grado: la tua carriera è la stessa dovunque tu sia.
Come si arriva a uno di questi gradi?
Con un concorso, e il grado è deciso prima che tu ti candidi, nel bando:
- AD5 è il grado di ingresso per i laureati, senza esperienza richiesta. Vedi la guida a EPSO/AD/427/26.
- AD7 e AD8 sono gradi da specialista: titolo di studio più esperienza professionale nel settore, e a decidere il tuo posto è la prova di specializzazione.
- AST3 è il grado di ingresso per gli assistenti specialisti, e anche lì serve esperienza.
- Da FG I a FG IV sono per gli agenti contrattuali, tramite il CAST Permanent, senza graduatoria: si supera o no.
Quali prove prevede ciascuno è nella guida ai concorsi del 2026, e come si valutano in come EPSO valuta le prove.
Domande frequenti
- Quanto guadagna un funzionario AD5?
- Uno stipendio base di 6.152,64 € al mese allo scatto 1, secondo la tabella applicabile dal 1º luglio 2025, prima di assegni, imposta comunitaria e contributi, e adeguato dal coefficiente correttore del paese della sede di servizio.
- Quanto guadagna un AST3?
- 4.806,17 € al mese allo scatto 1, sulla stessa scala degli amministratori: AD e AST condividono la tabella retributiva, e ciò che cambia è il grado in cui vieni assunto.
- Quanto guadagna un agente contrattuale?
- Allo scatto 1 del grado di ingresso: 4.449,31 € nel gruppo di funzioni IV, 3.475,62 € nel FG III, 2.714,73 € nel FG II e 2.613,72 € nel FG I.
- I funzionari dell’UE pagano le imposte?
- Sì, ma all’Unione, non al loro paese: un’imposta comunitaria progressiva dall’8% al 45%, più un prelievo di solidarietà del 6%, e del 7% dal grado AD15 scatto 2 in su. Gli stipendi dell’UE sono esenti dall’imposta nazionale sul reddito.
- Lo stipendio cambia a seconda di dove lavoro?
- Sì. Ogni sede di servizio ha un coefficiente correttore, con Bruxelles e Lussemburgo a 100: 92,4 in Spagna, 87,5 in Italia, 130,5 in Danimarca, dal 1º luglio 2025.
- Quando si aggiornano queste cifre?
- Ogni anno. Il Consiglio pubblica l’adeguamento annuale delle retribuzioni e delle pensioni nella serie C della Gazzetta ufficiale, con effetto dal 1º luglio di quell’anno.
Fonti
- 2025 annual update of the remuneration and pensions of the officials and other servants of the EU · Official Journal of the EU, C/2025/6564 · 11 dicembre 2025
- Staff Regulations of Officials of the European Union and Conditions of Employment of Other Servants · Regulation No 31 (EEC), 11 (EAEC), consolidated text
- Regulation (EEC, Euratom, ECSC) No 260/68 laying down the conditions and procedure for applying the tax for the benefit of the European Communities · Official Journal of the EU