EPSO/AST/158/26: assistenti per dati, biblioteche e archivi (AST3)

Un concorso generale pubblicato il 6 ottobre 2026 nella serie C della Gazzetta ufficiale (C/2026/4963) per costituire elenchi di riserva di assistenti di grado AST3. Le istituzioni, gli organi e le agenzie dell’UE assumono attingendo a quegli elenchi. Copre tre settori, e ogni candidato può candidarsi a uno solo:

964 posti sono più del doppio dei 435 del precedente concorso AST3, EPSO/AST/157/25. L’allegato II del bando elenca le funzioni tipiche di ogni settore: 17 per i dati, 12 per la biblioteconomia e 12 per i documenti e gli archivi.

All’11 novembre 2026 devi essere cittadino dell’UE nel pieno godimento dei diritti civili, conoscere due lingue dell’UE (una a livello C1, un’altra a livello B2) e soddisfare uno di questi due percorsi per il tuo settore:

• Studi post-secondari di almeno due anni con un diploma in uno degli ambiti che il bando elenca per il settore, seguiti da almeno tre anni di esperienza professionale pertinente. Vale anche un diploma post-laurea o un master in uno di quegli ambiti, conseguito dopo una laurea in qualsiasi materia.
• Istruzione secondaria che dà accesso agli studi post-secondari, seguita da almeno sei anni di esperienza professionale pertinente.

Gli ambiti elencati sono ampi. Per i dati comprendono matematica e statistica, informatica, qualsiasi ingegneria, economia, geografia, fisica, chimica e biologia, e scienze sociali o linguistica con una specializzazione quantitativa. Per la biblioteconomia: biblioteconomia, scienze dell’informazione, documentazione, studi sui media e studi sul libro o sul patrimonio culturale. Per i documenti e gli archivi: archivistica, scienze dell’informazione, informatica umanistica, storia e patrimonio culturale, oppure giurisprudenza, economia aziendale o scienze sociali con una specializzazione in questi ambiti.

L’esperienza conta solo se è stata acquisita dopo il titolo di studio che ti rende ammissibile e se corrisponde alle funzioni del tuo settore nell’allegato II (per i dati, il bando accetta anche un elenco di ambiti come programmazione, ingegneria dei dati, statistica applicata o GIS). Se ti basi sul percorso post-secondario, ti serve anche una dichiarazione dell’istituto di istruzione che attesti la durata legale del corso di studi.

Tutte le prove si svolgono a distanza e sotto sorveglianza, nelle date che EPSO fissa nell’invito. Sono invitati tutti i candidati che presentano la candidatura entro il termine.

La prova di specializzazione è specifica del settore che scegli. L’elaborato si valuta sulla comunicazione scritta, non sulle conoscenze: EPSO pubblica prima della prova la documentazione dell’UE su cui si basa, e te la fornisce di nuovo durante la prova. Non ci sono né la prova di conoscenze dell’UE né quella di competenze digitali, che appartengono al concorso AD5 per laureati. Vedi la guida alle prove di ragionamento e la guida all’EUFTE.

La tabella 6 del bando assegna a ogni prova la sua funzione. Le prove di ragionamento e l’elaborato vanno solo superati; il punteggio della prova di specializzazione è la graduatoria.

1. Prima il ragionamento. Si corregge solo per i candidati che hanno sostenuto tutte le prove. Se ne salti una, la tua partecipazione finisce lì.
2. La prova di specializzazione per chi ha superato il ragionamento. Chi raggiunge 15/30 viene classificato in base al punteggio.
3. Elaborato e ammissibilità per i primi della graduatoria. EPSO corregge l’elaborato e verifica i documenti di un numero limitato di candidati, in linea di principio non più di 1,5 volte i posti del settore: circa 634 per i dati, 364 per la biblioteconomia e 447 per i documenti e gli archivi.
4. Elenco di riserva in ordine di graduatoria, tra chi ha superato tutto ed è ammissibile, fino a coprire i posti. In caso di parità per l’ultimo posto utile, entrano tutti i candidati a pari merito.

I risultati arrivano alla fine della procedura, qualunque fase tu abbia raggiunto. Vedi come EPSO valuta le prove.

Il bando non indica le date delle prove: EPSO le comunica nell’invito. Dopo la scadenza non puoi più modificare la candidatura, quindi il settore e le due lingue che scegli in quel momento sono definitivi. Vedi la guida ai documenti giustificativi.

• Non sottovalutare il ragionamento. È il primo filtro, va solo superato e, per chi lavora da anni, di solito è la parte meno allenata. Numerico e astratto condividono un’unica soglia, quindi un numerico forte può compensare un astratto debole.
• Dedica la maggior parte del tempo alla prova di specializzazione, funzione per funzione a partire dall’allegato II, nella tua lingua 2. È l’unico punteggio che ti classifica.
• Scegli con cura la lingua 2. Sia la prova di specializzazione sia l’elaborato si svolgono in quella lingua: scegli quella che leggi e scrivi meglio, a livello B2 o superiore.
• Raccogli fin da ora le prove della tua esperienza, collegandole alle funzioni del tuo settore. Si verificano dopo le prove, e solo per i candidati meglio classificati.
• Abituati allo schermo. Le prove EPSO si svolgono su TAO, con calcolatrice e blocco note sullo schermo: la carta non è ammessa.