EPSO AST3 in biblioteconomia: EPSO/AST/158/26

Il concorso EPSO/AST/158/26, pubblicato il 6 ottobre 2026 (Gazzetta ufficiale C/2026/4963), serve a costituire elenchi di riserva di assistenti di grado AST3 in tre settori. Il settore 2 è biblioteconomia e scienze dell’informazione, con 243 posti; gli altri sono dati e statistica, con 423, e documenti e archivi, con 298. Puoi candidarti per un solo settore. La guida all’intero concorso spiega ciò che i tre hanno in comune.

L’allegato II del bando, «Mansioni tipiche», elenca 12 funzioni. Raggruppate, coprono tutto il lavoro di una biblioteca istituzionale:

Oltre alla cittadinanza dell’UE e a due lingue dell’UE (una a livello C1, un’altra a livello B2), all’11 novembre 2026 devi soddisfare uno di questi due percorsi:

• Studi post-secondari di almeno due anni con un diploma in un ambito ammesso, seguiti da almeno tre anni di esperienza pertinente acquisita dopo quel diploma. Vale anche un diploma post-laurea o un master in un ambito ammesso, conseguito dopo una laurea in qualsiasi materia: per esempio un master in biblioteconomia dopo una laurea in storia.
• Istruzione secondaria che dà accesso agli studi post-secondari, seguita da almeno sei anni di esperienza pertinente acquisita dopo il diploma.

Gli ambiti ammessi sono sette: biblioteconomia; studi o scienze dell’informazione; gestione delle informazioni; scienza della documentazione; sistemi di informazione e informatica; studi sui media; e scienze del libro o del patrimonio culturale.

Qui l’esperienza si valuta in modo più rigoroso che nel settore dei dati: conta solo se corrisponde alle funzioni dell’allegato II per la biblioteconomia, senza un elenco aggiuntivo di ambiti. Il lavoro in una biblioteca pubblica, universitaria o aziendale, in un centro di documentazione o in un servizio di informazione di solito rientra; verificalo funzione per funzione. Se ti basi sul percorso post-secondario, ti serve anche una dichiarazione dell’istituto di istruzione che attesti la durata legale del corso di studi.

Tutte le prove si svolgono a distanza e sotto sorveglianza. Sono invitati tutti i candidati che presentano la candidatura entro il termine.

La prova di specializzazione è specifica di questo settore: circa 80 secondi a domanda, nella tua lingua 2. L’elaborato si valuta sulla comunicazione scritta, non sulle conoscenze. Vedi la guida alle prove di ragionamento e la guida all’EUFTE.

1. Si correggono prima le prove di ragionamento, e solo per i candidati che hanno sostenuto tutte le prove.
2. Per chi le supera si corregge la prova di specializzazione. Chi ottiene almeno 15/30 viene classificato in base a quel punteggio.
3. Partendo dai primi della graduatoria, un numero limitato di candidati, in linea di principio non più di 1,5 volte i posti, ottiene la correzione dell’elaborato e la verifica dell’ammissibilità. In questo settore sono circa 364 candidati, più gli eventuali pari merito all’ultimo posto utile.
4. Chi supera l’elaborato ed è ammissibile entra nell’elenco di riserva, in ordine di graduatoria, fino a coprire i 243 posti.

Quindi la prova di specializzazione è l’unico punteggio che conta, e decide perfino chi arriva alla verifica. Prima dell’elenco non c’è nessun colloquio. Vedi come EPSO valuta le prove.

Il bando non pubblica un programma: la prova è un «test a scelta multipla relativo al settore specifico». Il riferimento più vicino è l’allegato II, che è anche il metro con cui si misura la tua esperienza. Letto funzione per funzione, lascia prevedere domande su:

• Catalogazione e metadati: norme di descrizione, controllo di autorità, indicizzazione per soggetto, schemi di classificazione.
• Organizzazione della conoscenza: vocabolari controllati, thesauri e ontologie, e come si costruiscono e si mantengono.
• Sistemi bibliotecari: che cosa fa una piattaforma di servizi bibliotecari, flussi di lavoro, interoperabilità tra sistemi.
• Collezioni e acquisizioni: selezione e ritiro, politiche di sviluppo delle collezioni, acquisti nel rispetto delle norme sugli appalti pubblici.
• Risorse elettroniche: gestione degli accessi, licenze, diritto d’autore.
• Reference e supporto alla ricerca: strategie di ricerca, banche dati bibliografiche, rassegne della letteratura, guide tematiche.

A livello AST le domande sono più vicine all’esecuzione che alla progettazione. Per il contesto dell’UE conviene conoscere due riferimenti, anche se il bando non li cita: EuroVoc, il thesaurus multilingue dell’UE, gestito dall’Ufficio delle pubblicazioni, e le norme sul diritto d’autore della direttiva (UE) 2019/790, che contano per licenze e risorse elettroniche.

1. Verifica subito la tua ammissibilità. Conta gli anni di esperienza dalla data del diploma su cui ti basi, collega ogni lavoro alle funzioni dell’allegato II e chiedi alla tua scuola o università la dichiarazione con la durata legale del corso di studi. I documenti vanno presentati entro l’11 marzo 2027, ma una lacuna scoperta a quel punto non si può più colmare.
2. Non sottovalutare il ragionamento. Basta superarlo, ma viene per primo, e il numerico è spesso il punto debole di chi viene da studi umanistici. Numerico e astratto condividono un’unica soglia, quindi un astratto forte può compensare un numerico debole.
3. Dedica la maggior parte del tempo alla prova di specializzazione, nella tua lingua 2, coprendo ogni gruppo di funzioni dell’allegato II, compresi sistemi e acquisizioni se il tuo lavoro è soprattutto di reference.
4. Impara il lessico nella tua lingua 2. Controllo di autorità, prestito interbibliotecario o discovery layer ti arriveranno in quella lingua.
5. Abituati allo schermo. Le prove EPSO si svolgono su TAO, con calcolatrice e blocco note sullo schermo: la carta non è ammessa.
6. Candidati prima dell’ultimo giorno. La scadenza è l’11 novembre 2026 alle ore 12.00, ora di Bruxelles, ed entro lo stesso termine va caricata anche la copia del documento d’identità.