EPSO-Nachweise: Abschluss und Berufserfahrung belegen

Es sind die Kopien, die Sie in Ihr Bewerberkonto hochladen, um zu belegen, was Sie im Bewerbungsbogen angegeben haben: Identität, Abschlüsse und, wo das Auswahlverfahren es verlangt, Berufserfahrung. Die Angabe bringt Sie zu den Tests; erst diese Unterlagen machen daraus eine zulässige Bewerbung.

Jede Bekanntmachung setzt ihren eigenen Termin, und EPSO kann einen festlegen, wenn die Bekanntmachung keinen nennt:

Wer ein Dokument nicht bis zu diesem Termin vorlegt, wird womöglich nicht zugelassen, oder dieser Abschluss oder dieser Zeitraum an Erfahrung bleibt bei der Bewertung außen vor. Und EPSO kann in jedem Stadium weitere Unterlagen verlangen oder das Original Ihres Ausweises.

Mit einer Kopie des Diploms oder der Bescheinigung, die den Zugang zum Auswahlverfahren eröffnet. Drei Regeln entscheiden, ob sie taugt:

• Anerkennung. Abschlüsse, Diplome und Zeugnisse müssen, ob aus einem Mitgliedstaat oder von außerhalb der EU, von einer zuständigen Stelle eines Mitgliedstaats anerkannt sein. Für einen Abschluss von außerhalb der EU brauchen Sie eine Gleichwertigkeitsbescheinigung einer solchen Stelle.
• Noch kein Diplom? Eine Bescheinigung über die Verleihung oder ein gleichwertiges Dokument, das den Abschluss des Studiengangs und die Verleihung des Titels bestätigt, gilt als ausreichender Nachweis.
• Dauer. Hängt Ihre Zulassung an einem Studium bestimmter Länge, legen Sie ein Schreiben oder eine Bescheinigung der Hochschule bei, die die übliche Dauer des Studiengangs in Jahren angibt.

Der Prüfungsausschuss berücksichtigt die Unterschiede zwischen den nationalen Systemen: Es zählt das Niveau des Studiums, nicht der Name auf dem Diplom.

Nur Arbeit, die alle diese Bedingungen erfüllt:

1. Sie wurde nach dem Mindestabschluss erworben, den die Bekanntmachung verlangt.
2. Sie war tatsächliche und echte Arbeit.
3. Sie war bezahlt.
4. Sie setzte ein berufliches Verhältnis voraus: Teil einer Organisation zu sein oder eine Dienstleistung zu erbringen.
5. Sie erfüllt die Einschlägigkeitskriterien der Bekanntmachung — und hier geht die meiste Erfahrung verloren.

Einschlägigkeit ist kein Alles oder Nichts. Die allgemeinen Vorschriften rechnen einen Zeitraum so an:

Eine Stelle, bei der ein Drittel Ihrer Arbeit einschlägig war, bringt Ihnen also sechs Monate für jedes Jahr.

Für einige Fälle biegen sich die Regeln, und wer sie kennt, gewinnt Monate:

• Freiwilligenarbeit zählt, wenn es einen finanziellen Beitrag gab — Erstattung der Kosten und Versicherung genügen — mit Wochenstunden und einer Dauer ähnlich einer regulären Stelle.
• Praktika zählen nach derselben Überlegung zur Bezahlung. Ein Pflichtpraktikum als Teil eines Studiengangs zählt, wenn es nach dem Mindestabschluss lag und bezahlt war.
• Ein Pflichtpraktikum, das zur Zulassung zu einem Beruf führt — etwa die Zulassung zur Anwaltschaft —, zählt auch unbezahlt, sofern der Ausbildungsgang abgeschlossen und die Zulassung erlangt wurde, und nur für seine vorgeschriebene Mindestdauer.
• Der obligatorische Wehrdienst zählt auch dann, wenn er die Einschlägigkeitskriterien nicht erfüllt, bis zu der in Ihrem Mitgliedstaat vorgeschriebenen Dauer.
• Mutterschafts-, Vaterschafts-, Adoptions- oder Elternurlaub zählt, wenn er durch einen Arbeitsvertrag gedeckt war.
• Ein Promotionsstudium zählt für bis zu drei Jahre, sofern die Promotion abgeschlossen wurde, bezahlt oder nicht.
• Teilzeitarbeit zählt anteilig: sechs Monate zu 50 % sind drei Monate.

Originale oder beglaubigte Kopien, und sie müssen Bestimmtes aussagen:

• Angestelltentätigkeit: Verträge mit Beginn und Ende sowie die erste und die letzte Gehaltsabrechnung. Sie sollten die Art der Tätigkeit, das Niveau und eine ausführliche Beschreibung der Aufgaben nennen, auf offiziellem Briefpapier, mit Stempel des Arbeitgebers und mit Namen und Unterschrift des Verantwortlichen.
• Selbstständige und freie Berufe: Rechnungen oder Auftragsbestätigungen mit einer Aufstellung der geleisteten Arbeit oder andere amtliche Unterlagen, die Art und Zeitraum der Tätigkeit angeben.
• Freiberufliche Übersetzer: Unterlagen, die die Arbeitszeiträume und die Zahl der übersetzten Seiten belegen.
• Freiberufliche Dolmetscher: Unterlagen, die die Zahl der Arbeitstage belegen und die Sprachen, aus denen und in die gedolmetscht wurde.
• Identität: eine Kopie des Personalausweises oder Reisepasses, gültig am Tag des Bewerbungsschlusses.

Nein, und das überrascht viele. In den Auswahlverfahren 2026 erfolgt die Zulassungsprüfung nach den Tests und nur bei den bestplatzierten Bewerbern — grundsätzlich bei höchstens dem 1,5-Fachen der Zahl der Plätze. Alle anderen werden nie geprüft, gleich was sie hochgeladen haben.

Damit wird die Frist nicht freiwillig: Niemand weiß vorher, wer zu dieser Gruppe gehört, und der Prüfungsausschuss vergleicht Ihre Angaben mit Ihren Unterlagen nur dann, wenn Sie dazugehören.

Zwei praktische Hinweise aus den allgemeinen Vorschriften: Sehen Sie mindestens alle drei Kalendertage in Ihr Bewerberkonto, denn die Fristen laufen ab dem Moment, in dem dort etwas veröffentlicht wird, und halten Sie die E-Mail-Adresse Ihres EU Login am Leben, bis die Reserveliste veröffentlicht ist — eine dienstliche Adresse, die abgeschaltet wird, hat schon manchen sein Auswahlverfahren gekostet.