Leitfaden ·
EPSO-Auswahlverfahren für AST3-Spezialisten: So funktionieren sie
Kurz gesagt
Die Auswahlverfahren von EPSO für AST3-Spezialisten rekrutieren Assistenten in einem bestimmten Fachgebiet. Die Zulassung beruht auf einer postsekundären oder sekundären Ausbildung und Berufserfahrung, nicht auf einem Hochschulabschluss. Die Tests sind die der Auswahlverfahren für AD-Spezialisten: sprachlogisches, zahlenlogisches und abstraktes Denken, ein Fachtest mit 30 Fragen und ein 40-minütiger Aufsatz, alle aus der Ferne. Nur der Fachtest bestimmt die Rangfolge; logisches Denken und Aufsatz werden nur als bestanden oder nicht bestanden gewertet. Das Beispiel EPSO/AST/157/25 hatte 435 Plätze in Grafikdesign, sozialen Medien und Web.
Die wichtigsten Fakten
- Besoldungsgruppe
- AST3, Assistenten: ausführende und technische Aufgaben unter Aufsicht
- Zulassung (EPSO/AST/157/25)
- Abschluss einer postsekundären Ausbildung von mindestens 2 Jahren und 3 Jahre Berufserfahrung oder Sekundarabschluss und 6 Jahre Berufserfahrung
- Tests
- Logisches Denken · Fachtest, 30 Fragen in 40 Min. · Aufsatz (EUFTE), 40 Min.
- Mindestpunktzahlen
- Sprachlogisch 10/20 · zahlenlogisch und abstrakt 10/20 · Fachtest 15/30 · Aufsatz 5/10
- Maßgeblich für die Rangfolge
- Nur der Fachtest
- Sprachen
- Sprache 1 für das logische Denken; Sprache 2 für den Fachtest und den Aufsatz
- Beispiel
- EPSO/AST/157/25: 435 Plätze in Grafikdesign (159), sozialen Medien (150) und Web (126)
Was ist ein Auswahlverfahren für AST3-Spezialisten?
Ein allgemeines Auswahlverfahren, das Reservelisten von Assistenten (Funktionsgruppe AST) in der Besoldungsgruppe AST3 bildet, in einem oder mehreren bestimmten Fachgebieten. Assistenten übernehmen ausführende und technische Aufgaben, nach den Worten der Bekanntmachungen im Rahmen festgelegter Leitlinien und Verfahren und unter der Aufsicht ihrer Vorgesetzten und von AD-Beamten.
Jede Bekanntmachung legt ihre Fachgebiete fest, die Zahl der Plätze in jedem, die Zulassungsbedingungen und in Anhang II die typischen Aufgaben. Die Tests und ihre Bewertung folgen demselben Muster wie in den Auswahlverfahren für AD-Spezialisten.
Wer kann sich bewerben?
Anders als in den AD-Auswahlverfahren ist kein Hochschulabschluss erforderlich. In EPSO/AST/157/25 zum Beispiel brauchten Bewerber eine dieser Voraussetzungen:
- Eine postsekundäre Ausbildung von mindestens zwei Jahren mit einem Abschluss in einem Bereich mit Bezug zum Fachgebiet, danach mindestens drei Jahre einschlägige Berufserfahrung.
- Eine Sekundarbildung, die zu einer postsekundären Ausbildung berechtigt, danach mindestens sechs Jahre einschlägige Berufserfahrung.
Die Berufserfahrung zählt, wenn sie in die Bereiche fällt, die jedes Fachgebiet aufführt: für Grafikdesign zum Beispiel die Arbeit mit Adobe Creative Cloud, die Gestaltung von Print- und Digitalprodukten, Branding, Barrierefreiheit und Datenvisualisierung. Außerdem brauchen Sie zwei EU-Sprachen, eine auf Niveau C1 und eine andere auf Niveau B2. Jede Bekanntmachung legt eigene Bedingungen fest: Lesen Sie Ihre vollständig.
Welche Tests gibt es?
Alle Tests werden aus der Ferne und unter Aufsicht abgelegt, an den Terminen in der Einladung.
| Test | Sprache | Fragen und Zeit | Mindestpunktzahl | Funktion |
|---|---|---|---|---|
| Sprachlogischer Test | Sprache 1 | 20 in 35 Min. | 10/20 | Bestanden/nicht bestanden |
| Zahlenlogischer Test | Sprache 1 | 10 in 20 Min. | 10/20 zusammen mit dem abstrakten Test | Bestanden/nicht bestanden |
| Abstrakter Test | Sprache 1 | 10 in 10 Min. | 10/20 zusammen mit dem zahlenlogischen Test | Bestanden/nicht bestanden |
| Fachtest | Sprache 2 | 30 in 40 Min. | 15/30 | Bestimmt die Rangfolge |
| EUFTE-Aufsatz | Sprache 2 | Eine Aufgabe, 40 Min. | 5/10 | Bestanden/nicht bestanden |
Es gibt weder einen EU-Wissenstest noch einen Test zu digitalen Kompetenzen: Diese gehören zum AD5-Auswahlverfahren für Generalisten. Siehe den Leitfaden zu den Tests zum logischen Denken und den Leitfaden zum EUFTE.
Wie entsteht die Reserveliste?
Tabelle 6 der Bekanntmachung sagt, wofür jede Punktzahl dient: Die Tests zum logischen Denken und der Aufsatz müssen nur bestanden werden, und die Punktzahlen des Fachtests „werden zur Erstellung einer Rangliste verwendet“.
Die Reihenfolge ist dieselbe wie in den Auswahlverfahren für AD-Spezialisten: Zuerst wird das logische Denken bewertet, dann bei denen, die bestanden haben, der Fachtest. Bei den im Fachtest Bestplatzierten wird der Aufsatz bewertet und die Zulassung geprüft. Wer beides besteht, kommt in der Reihenfolge der Rangliste auf die Reserveliste. Siehe Wie EPSO seine Tests bewertet.
Was umfasste EPSO/AST/157/25?
Veröffentlicht am 25. Juni 2025 (Amtsblatt C/2025/3565), mit Bewerbungsfrist bis zum 29. Juli 2025. Drei Fachgebiete der Kommunikation:
| Fachgebiet | Plätze | Typische Aufgaben |
|---|---|---|
| Grafikdesign und Produktion visueller Inhalte | 159 | Grafikdesign vom Konzept bis zur Fertigstellung, Barrierefreiheit, Datenvisualisierung, visuelle Identität, Adobe Creative Cloud |
| Soziale Medien und digitale Kommunikation | 150 | Inhaltsplanung, organische und bezahlte Kampagnen, Community-Management, Social Listening und Erfolgsmessung |
| Webmaster | 126 | Web- und Intranetinhalte, mehrsprachige und barrierefreie Seiten, Suchmaschinenoptimierung, Webanalyse, Content-Management-Systeme |
Das zeigt, wie spezifisch die AST3-Fachgebiete sind: Der Fachtest misst die tägliche Arbeit auf der Stelle, nicht Allgemeinwissen.
Worin unterscheidet sich AST3 von einem AD-Auswahlverfahren?
| AST3-Spezialisten | AD-Spezialisten (AD7, AD8) | AD5-Generalisten | |
|---|---|---|---|
| Rolle | Assistenten: ausführend und technisch | Administratoren: Politik, Analyse, Management | Administratoren, Einstiegsebene |
| Ausbildung | Postsekundär oder sekundär, plus Berufserfahrung | Hochschulabschluss, plus Berufserfahrung | Hochschulabschluss |
| Wissenstests | Fachtest | Fachtest | EU-Wissen und digitale Kompetenzen |
| Maßgeblich für die Rangfolge | Fachtest | Fachtest | Sprachlogisch, EU-Wissen, digitale Kompetenzen |
Wie bereiten Sie sich vor?
- Bestehen Sie das logische Denken mit Reserve. Es ist der erste Filter, und für Bewerber, die seit Jahren im Beruf stehen, ist es oft der am wenigsten geübte Teil.
- Stecken Sie die meiste Zeit in den Fachtest, Aufgabe für Aufgabe aus Anhang II, in Ihrer Sprache 2.
- Bereiten Sie den Aufsatz vor anhand der EU-Dokumente, die EPSO vor dem Test veröffentlicht: Bewertet wird die schriftliche Kommunikation.
- Sammeln Sie früh die Nachweise Ihrer Berufserfahrung, passend zu den Bereichen, die die Bekanntmachung aufführt: Sie werden nach den Tests geprüft.
Häufige Fragen
- Brauche ich für ein AST3-Auswahlverfahren einen Hochschulabschluss?
- Nein. In EPSO/AST/157/25 reichte der Abschluss einer postsekundären Ausbildung von mindestens zwei Jahren plus drei Jahre Berufserfahrung oder eine Sekundarbildung plus sechs Jahre Berufserfahrung.
- Gibt es in AST3-Auswahlverfahren einen EU-Wissenstest?
- Nein. Die Auswahlverfahren für AST3-Spezialisten setzen stattdessen einen Fachtest ein. EU-Wissen und digitale Kompetenzen gehören zum AD5-Auswahlverfahren für Generalisten.
- Zählt die Punktzahl im logischen Denken für die Rangliste?
- Nein. Die Tests zum logischen Denken und der Aufsatz werden nur als bestanden oder nicht bestanden gewertet. Die Rangliste ergibt sich aus dem Fachtest.
- Wie viele Plätze hatte EPSO/AST/157/25?
- 435: 159 in Grafikdesign und Produktion visueller Inhalte, 150 in sozialen Medien und digitaler Kommunikation und 126 für Webmaster.
- In welcher Sprache finden die Tests statt?
- Das logische Denken in Ihrer Sprache 1; der Fachtest und der Aufsatz in Ihrer Sprache 2, einer anderen EU-Sprache auf Niveau B2 oder höher.
Quellen
- Notice of open competition EPSO/AST/157/25, Assistants (AST 3) · Official Journal of the EU, C/2025/3565
- Specialists (Administrators – AD6 to AD9): tests · EPSO
- EPSO testing: sample tests · EPSO