EPSO/AST/158/26: Assistenten für Daten, Bibliotheken und Archive (AST3)

Ein allgemeines Auswahlverfahren, veröffentlicht am 6. Oktober 2026 in der Reihe C des Amtsblatts (C/2026/4963), das Reservelisten von Assistenten in der Besoldungsgruppe AST3 bildet. Aus diesen Listen stellen die Organe, Einrichtungen und Agenturen der EU ein. Es umfasst drei Fachgebiete, und jeder Bewerber kann sich nur für eines bewerben:

964 Plätze sind mehr als doppelt so viele wie die 435 des vorigen AST3-Auswahlverfahrens, EPSO/AST/157/25. Anhang II der Bekanntmachung führt die typischen Aufgaben jedes Fachgebiets auf: 17 für Daten, 12 für Bibliothekswesen und 12 für Schriftgut und Archive.

Am 11. November 2026 müssen Sie die Unionsbürgerschaft besitzen und Ihre Bürgerrechte uneingeschränkt ausüben können, zwei EU-Sprachen beherrschen (eine auf Niveau C1, eine andere auf Niveau B2) und für Ihr Fachgebiet einen dieser beiden Wege erfüllen:

• Eine postsekundäre Ausbildung von mindestens zwei Jahren mit einem Abschluss in einem der Bereiche, die die Bekanntmachung für das Fachgebiet aufführt, danach mindestens drei Jahre einschlägige Berufserfahrung. Ein Aufbaustudium oder Master in einem dieser Bereiche, im Anschluss an einen Bachelor in einer beliebigen Fachrichtung, zählt ebenfalls.
• Eine Sekundarbildung, die zu einer postsekundären Ausbildung berechtigt, danach mindestens sechs Jahre einschlägige Berufserfahrung.

Die aufgeführten Bereiche sind weit gefasst. Für Daten gehören dazu Mathematik und Statistik, Informatik, alle Ingenieurwissenschaften, Wirtschaftswissenschaften, Geografie, Physik, Chemie und Biologie sowie Sozialwissenschaften oder Linguistik mit quantitativem Schwerpunkt. Für Bibliothekswesen: Bibliothekswesen, Informationswissenschaft, Dokumentation, Medienwissenschaft sowie Buchwissenschaft oder Kulturerbe. Für Schriftgut und Archive: Archivwissenschaft, Informationswissenschaft, Digital Humanities, Geschichte und Kulturerbe oder Recht, Betriebswirtschaft oder Sozialwissenschaften mit einem Schwerpunkt in diesen Bereichen.

Die Berufserfahrung zählt nur, wenn sie nach dem Abschluss erworben wurde, der Sie zulässt, und wenn sie den Aufgaben Ihres Bereichs in Anhang II entspricht (für Daten lässt die Bekanntmachung zusätzlich eine Liste von Gebieten gelten, etwa Programmierung, Data Engineering, angewandte Statistik oder GIS). Stützen Sie sich auf den postsekundären Weg, brauchen Sie außerdem eine Bescheinigung der Bildungseinrichtung über die reguläre Dauer des Studiengangs.

Alle Tests werden aus der Ferne und unter Aufsicht abgelegt, an den Terminen, die EPSO in der Einladung festlegt. Eingeladen wird jeder, der sich fristgerecht bewirbt.

Der Fachtest ist spezifisch für das gewählte Fachgebiet. Beim Aufsatz wird die schriftliche Kommunikation bewertet, nicht das Wissen: EPSO veröffentlicht die zugrunde liegenden EU-Dokumente vor dem Test, und Sie erhalten sie während des Tests noch einmal. Es gibt weder einen EU-Wissenstest noch einen Test zu digitalen Kompetenzen: Diese gehören zum AD5-Auswahlverfahren für Hochschulabsolventen. Siehe den Leitfaden zu den Tests zum logischen Denken und den Leitfaden zum EUFTE.

Tabelle 6 der Bekanntmachung weist jedem Test seine Funktion zu. Die Tests zum logischen Denken und der Aufsatz müssen nur bestanden werden; die Punktzahl im Fachtest ist die Rangfolge.

1. Zuerst das logische Denken. Es wird nur bei Bewerbern bewertet, die alle Tests abgelegt haben. Wer einen versäumt, scheidet aus.
2. Fachtest für alle, die das logische Denken bestanden haben. Wer 15/30 erreicht, kommt nach seiner Punktzahl in eine Rangliste.
3. Aufsatz und Zulassung für die Spitze der Rangliste. EPSO bewertet den Aufsatz und prüft die Unterlagen einer begrenzten Zahl von Bewerbern, grundsätzlich höchstens des 1,5-Fachen der Plätze des Fachgebiets: rund 634 für Daten, 364 für Bibliothekswesen und 447 für Schriftgut und Archive.
4. Reserveliste in der Reihenfolge der Rangliste, unter denen, die alles bestanden haben und zugelassen sind, bis die Plätze besetzt sind. Bei Punktgleichheit um den letzten Platz kommen alle Punktgleichen auf die Liste.

Die Ergebnisse kommen am Ende des Verfahrens, gleich bis zu welcher Stufe Sie gekommen sind. Siehe Wie EPSO seine Tests bewertet.

Die Bekanntmachung nennt keine Testtermine: EPSO gibt sie in der Einladung bekannt. Nach Ablauf der Frist können Sie Ihre Bewerbung nicht mehr ändern; das Fachgebiet und die beiden Sprachen, die Sie bis dahin gewählt haben, sind endgültig. Siehe den Leitfaden zu den Nachweisen.

• Unterschätzen Sie das logische Denken nicht. Es ist der erste Filter, es wird nur als bestanden oder nicht bestanden gewertet, und für Bewerber, die seit Jahren im Beruf stehen, ist es oft der am wenigsten geübte Teil. Zahlenlogisch und abstrakt teilen sich eine Mindestpunktzahl: Ein starkes Ergebnis im zahlenlogischen Test kann ein schwaches im abstrakten ausgleichen.
• Stecken Sie die meiste Zeit in den Fachtest, Aufgabe für Aufgabe aus Anhang II, in Ihrer Sprache 2. Er ist die einzige Punktzahl, die über Ihren Rang entscheidet.
• Wählen Sie Sprache 2 mit Bedacht. Fachtest und Aufsatz finden beide in ihr statt: Nehmen Sie die Sprache, die Sie auf Niveau B2 oder höher am besten lesen und schreiben.
• Sammeln Sie schon jetzt die Nachweise Ihrer Berufserfahrung, passend zu den Aufgaben Ihres Fachgebiets. Sie werden nach den Tests geprüft, und nur bei den Bestplatzierten.
• Gewöhnen Sie sich an den Bildschirm. Die EPSO-Tests laufen auf TAO, mit einem Taschenrechner auf dem Bildschirm und einem digitalen Notizblock: Papier ist nicht erlaubt.