EPSO AST3 im Bibliothekswesen: EPSO/AST/158/26

EPSO/AST/158/26, veröffentlicht am 6. Oktober 2026 (Amtsblatt C/2026/4963), bildet Reservelisten von AST3-Assistenten in drei Fachgebieten. Fachgebiet 2 ist Bibliothekswesen und Informationswissenschaft mit 243 Plätzen; die anderen sind Daten und Statistik mit 423 und Schriftgut und Archive mit 298. Sie bewerben sich nur für ein Fachgebiet. Was alle drei gemeinsam haben, steht im Leitfaden zum gesamten Auswahlverfahren.

Anhang II der Bekanntmachung führt 12 typische Aufgaben auf. Gruppiert decken sie die gesamte Arbeit der Bibliothek eines Organs ab:

Neben der Unionsbürgerschaft und zwei EU-Sprachen (eine auf Niveau C1, eine andere auf Niveau B2) brauchen Sie am 11. November 2026 einen von zwei Wegen:

• Eine postsekundäre Ausbildung von mindestens zwei Jahren mit einem Abschluss in einem zugelassenen Bereich und mindestens drei Jahre einschlägige Berufserfahrung nach diesem Abschluss. Ein Aufbaustudium oder Master in einem zugelassenen Bereich, im Anschluss an einen Bachelor in einer beliebigen Fachrichtung, zählt ebenfalls: etwa ein Master in Bibliothekswissenschaft nach einem Geschichtsstudium.
• Eine Sekundarbildung, die zu einer postsekundären Ausbildung berechtigt, und danach mindestens sechs Jahre einschlägige Berufserfahrung.

Zugelassen sind sieben Bereiche: Bibliothekswesen; Informationswissenschaft; Informationsmanagement; Dokumentationswissenschaft; Informationssysteme und Informatik; Medienwissenschaft; sowie Buchwissenschaft oder Studien zum Kulturerbe.

Bei der Berufserfahrung ist dieses Fachgebiet strenger als das Fachgebiet Daten: Sie zählt nur, wenn sie den Aufgaben aus Anhang II für das Bibliothekswesen entspricht, ohne zusätzliche Liste von Gebieten. Die Arbeit in einer öffentlichen, Universitäts- oder Firmenbibliothek, einem Dokumentationszentrum oder einem Informationsdienst passt in der Regel; prüfen Sie es Aufgabe für Aufgabe. Stützen Sie sich auf den postsekundären Weg, brauchen Sie außerdem eine Bescheinigung der Bildungseinrichtung über die reguläre Dauer des Studiengangs.

Alle Tests werden aus der Ferne und unter Aufsicht abgelegt. Eingeladen wird jeder, der sich fristgerecht bewirbt.

Der Fachtest ist spezifisch für dieses Fachgebiet: rund 80 Sekunden pro Frage, in Ihrer Sprache 2. Beim Aufsatz wird die schriftliche Kommunikation bewertet, nicht das Wissen. Siehe den Leitfaden zu den Tests zum logischen Denken und den Leitfaden zum EUFTE.

1. Zuerst wird das logische Denken bewertet, und zwar nur bei Bewerbern, die alle Tests abgelegt haben.
2. Bei allen, die es bestehen, wird der Fachtest bewertet. Wer mindestens 15/30 erreicht, kommt nach dieser Punktzahl in eine Rangliste.
3. Für eine begrenzte Zahl von Bewerbern an der Spitze dieser Rangliste, grundsätzlich höchstens das 1,5-Fache der Plätze, wird der Aufsatz bewertet und die Zulassung geprüft. In diesem Fachgebiet sind das rund 364 Bewerber, dazu etwaige Punktgleiche an der Grenze.
4. Wer den Aufsatz besteht und die Zulassungsvoraussetzungen erfüllt, kommt in der Reihenfolge der Rangliste auf die Reserveliste, bis die 243 Plätze besetzt sind.

Der Fachtest ist also die einzige Punktzahl, die zählt, und er entscheidet schon darüber, wer überhaupt geprüft wird. Vor der Liste gibt es kein Auswahlgespräch. Siehe Wie EPSO seine Tests bewertet.

Die Bekanntmachung enthält keinen Stoffplan: Der Test „bezieht sich auf das gewählte Fachgebiet“. Am nächsten kommt einem Stoffplan Anhang II, an dem auch Ihre Berufserfahrung gemessen wird. Aufgabe für Aufgabe gelesen, lässt er Fragen zu diesen Themen erwarten:

• Katalogisierung und Metadaten: Erschließungsstandards, Normdatenarbeit, inhaltliche Erschließung, Klassifikationssysteme.
• Wissensorganisation: kontrollierte Vokabulare, Thesauri und Ontologien und wie sie aufgebaut und gepflegt werden.
• Bibliothekssysteme: was eine Library Services Platform leistet, Arbeitsabläufe, Interoperabilität zwischen Systemen.
• Bestände und Erwerbung: Auswahl und Aussonderung, Bestandskonzepte, Beschaffung nach den Regeln der öffentlichen Auftragsvergabe.
• Elektronische Ressourcen: Zugangsverwaltung, Lizenzen, Urheberrecht.
• Auskunft und Rechercheunterstützung: Suchstrategien, bibliografische Datenbanken, Literaturübersichten, fachbezogene Rechercheleitfäden.

Auf AST-Niveau liegen die Fragen näher an der Ausführung als an der Konzeption. Für den EU-Kontext lohnt es sich, zwei Bezugspunkte zu kennen, auch wenn die Bekanntmachung sie nicht nennt: EuroVoc, den mehrsprachigen Thesaurus der EU, den das Amt für Veröffentlichungen betreut, und die Urheberrechtsvorschriften der Richtlinie (EU) 2019/790, die für Lizenzen und elektronische Ressourcen von Bedeutung sind.

1. Prüfen Sie jetzt Ihre Zulassung. Zählen Sie Ihre Jahre Berufserfahrung ab dem Datum des Abschlusses, auf den Sie sich stützen, gleichen Sie jede Stelle mit den Aufgaben aus Anhang II ab, und bitten Sie Ihre Schule oder Hochschule um die Bescheinigung über die reguläre Dauer des Studiengangs. Die Unterlagen sind bis zum 11. März 2027 fällig, aber eine Lücke, die dann auffällt, lässt sich nicht mehr schließen.
2. Unterschätzen Sie das logische Denken nicht. Sie müssen es nur bestehen, aber es kommt zuerst, und für Bewerber aus den Geisteswissenschaften ist der zahlenlogische Test oft die Schwachstelle. Zahlenlogisch und abstrakt teilen sich eine Mindestpunktzahl: Ein starkes Ergebnis im abstrakten Test kann ein schwaches im zahlenlogischen ausgleichen.
3. Stecken Sie die meiste Zeit in den Fachtest, in Ihrer Sprache 2, und decken Sie jede Gruppe von Aufgaben aus Anhang II ab, auch Systeme und Erwerbung, wenn Sie selbst vor allem im Auskunftsdienst arbeiten.
4. Lernen Sie das Vokabular in Ihrer Sprache 2. Normdatenarbeit, Fernleihe oder Discovery-System begegnen Ihnen in dieser Sprache.
5. Gewöhnen Sie sich an den Bildschirm. Die EPSO-Tests laufen auf TAO, mit einem Taschenrechner auf dem Bildschirm und einem digitalen Notizblock; Papier ist nicht erlaubt.
6. Bewerben Sie sich nicht erst am letzten Tag. Die Frist endet am 11. November 2026 um 12:00 Uhr Brüsseler Zeit, und bis dahin muss auch die Kopie Ihres Ausweises hochgeladen sein.